EVOKO - Meetings-, Raumbuchungssystem
EVOKO

MEETINGS: EINFACH DIREKT BUCHBAR ÜBER OUTLOOK®

Wer kennt es nicht?
• Sie wollen zu einem wichtigen Meeting einladen, finden aber keinen freien Besprechungsraum.
• Sie haben ein Meeting, der geplante Meetingraum ist aber noch belegt. Sie wissen nicht, wie lange das laufende Meeting noch geht oder wer im Besprechungsraum tagt.
• Sie benötigen spontan einen Meetingraum, wissen aber nicht, ob nicht vielleicht im ausgewähltem Raum demnächst ein anderes Meeting stattfindet.

All das gehört ab sofort der Vergangenheit an.

Der EVOKO Room Manager ist ein 8 Zoll großes Raumbuchungssystem mit Touch-Oberfläche, das aktuell stattfindende Meeting mit allen Infos (z. B. Dauer der Besprechung, Organisator) bereits an der Eingangstür zum Besprechungsraum anzeigt. Meetings können mit EVOKO kinderleicht direkt am Display oder in Outlook geplant und gebucht werden.

Alle Outlook-Termine werden mit wenigen Klicks direkt auf das Touch-Display vor dem Besprechungsraum gesendet und der Raum so individuell reserviert. Und dauert ein Meeting mal länger als geplant, einfach per Fingerzeig das Meeting auf EVOKO verlängern – fertig.

Aber EVOKO kann noch mehr. Sollte der Beamer oder andere Technik im Besprechungsraum ausfallen, reicht ein Klick mit dem Finger, und schon wird eine Meldung an die hinterlegten E-Mail-Adressen (z. B. Ihr Fachhändler ART-BEAM) versendet. Ein schneller und wie gewohnt unkomplizierter Service ist so gewährleistet. Sie werden begeistert sein.
• Revolutionäres Raumbuchungssystem / Digitales Türschild
• 20,32 cm (8 Zoll) Touch-Monitor
• Meetings direkt an EVOKO plan- und buchbar oder einfach über MS Outlook®